لا بدّ أن النجاح يحتاج إلى التنظيم والإدارة الصحيحة خاصة في ترتيب الأعمال والواجبات إن كان على صعيد العمل الفردي أو المؤسساتي وفيما مضى كان التوجه بأكمله نحو الطرق الورقية في إدارة المهام وتنظيم جدول الأعمال المكتظ بالمهام والمواعيد وغيرها إلا ان العصر الحديث جلب معه العديد من التقنيات ليلفت النظر إلى أهم تطبيقات إدارة المهام التي سهلت العمل على مدار اليوم والشهر والسنة.

تطبيقات إدارة المهام

مزايا استخدام تطبيقات إدارة المهام:

قبل الاطلاع على أهم التطبيقات يخطر لنا لماذا قد نفضل استخدام هذه التطبيقات الالكترونية عوضاً عن المذكرات الورقية التي أصبحت جزءاً من الماضي خلال فترة قصيرة نسبياً وهنا يمكننا طرح بعض المزايا التي لا تتواجد إلا في تطبيقات إدارة المهام ونذكر منه

• الإدارة المنظمة:

حيث يمكن من خلال عملية بسيطة في تطبيقات إدارة المهام تنظيم الأنشطة والمواعيد اليومية التي يجب على كل عضو في الفريق تأديتها مما يسهل من توثيق العمليات وإمكانية تتبعها مع القدرة على حفظها بشكل سليم دون الخوف من فقدانها.

• الوصول السريع:

يمكن الوصول إلى البيانات بسرعة من أي مكان وفي أي وقت تشاء حتى في أوقات العطل بحيث تتمكن من الاطلاع على الخطة وتحديثها وتعديلها بسهولة وذلك من خلال أي جهاز الكتروني متوفر لديك.

• سهولة الاستخدام:

على عكس الطرق التقليدية في إدارة المهام لا تحتاج تطبيقات إدارة المهام لأكثر من جهاز الكتروني وشبكة انترنت لتبدأ بوضع خطتك باستخدام التطبيق الأمر المعاكس للطرق التقليدية التي تحتاج للكثير من الأوراق والكراسات الصعبة الترتيب والتنسيق.

• العمل كفريق واحد:

يمكن استخدام تطبيق واحد من قبل فريق من عدة أشخاص حيث يمكن لكل عضو من أعضاء الفريق تتبع مهام الفريق مع سهولة الإدارة من قبل مدير المهام الذي يوزع المهام بمجرد نقرة كما يمكن للمدير متابعة تقدم مهام الفريق ومع الوقت يمكن للفريق النمو والتقدم من خلال تطوير روح التعاون فيما بينهم.

أهم تطبيقات إدارة المهام:

يوجد العديد من تطبيقات إدارة المهام المميزة التي تزداد عددا ً مع الوقت لما لها من أهمية ويختلف اختيار الأشخاص للتطبيق وفق نوع الجهاز وبرنامج التشغيل والغاية من الاستخدام وهنا نقدم لكم قائمة تضم أهم تطبيقات إدارة المهام

• nTask:

يحتل هذا البرنامج المرتبة الأولى لأهم تطبيقات إدارة المهام الذي يتميز بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام مع مجموعة قوية من الميزات.

يمكن فيه إنشاء مهام رئيسية وفرعية وجدولتها كمهام لمرة واحدة أو مهام متكررة مع تسجيل ما يجب القيام به كذلك يمكنك إنشاء مشاريع وإقران مهام متعددة تحتها وتنظيم المهام وتحديد أولوياتها مع مراقبة حالة المهمة.

يحتوي التطبيق العديد من الخيارات مثل تقارير التقدم والجداول الزمنية ومتابعة مسار المشاريع مع العديد من خيارات الصفية التي توفر الوقت والجهد.

• تودويست Todoist:

لهذا التطبيق شعبية كبيرة لما له من ميزات حيث يمكنك إنشاء المهام وتنظيمها وتحديد أولوياتها وإنشاء المهام الفرعية والتبعيات وكذلك إنشاء المشاريع والمشاريع الفرعية. إحدى خاصياته الممتعة هي تسمية المهام والتخصيص من خلال أكواد الألوان وإضافة تواريخ الاستحقاق لتتبع المهام أما أهم مزاياه فهي العمل بالذكاء الاصطناعي من خلال الجدولة الذكية التي تقوم باقتراح التواريخ المثلى لجدولة المهام بالإضافة إلى إمكانية مراقبة التقدم من خلال رسوم بيانية ملونة.

• Microsoft To-Do:

يعد Microsoft To-Do أحد أفضل تطبيقات إدارة المهام التي تم تطويرها بواسطة فريق Wunderlist ويعتمد على السحابة حيث يتيح لك إنشاء المهام من البداية أو حتى استيراد المهام من أدوات أخرى مثل Wunderlist وOutlook. يمكنك تخصيص العروض التقديمية لقائمة المهام بالسمات والألوان وتنظيم المهام وتحديد أولوياتها وإضافة الملاحظات وتعيين التذكيرات لإبقاء المهام قيد الفحص.

• TeuxDeux:

يمكن تصنيف هذا التطبيق ضمن أهم تطبيقات إدارة المهام حيث يتيح لك الحصول على فكرة مرئية عما يجب القيام به ويمكنك من خلاله إنشاء قائمة بالأشياء التي يمكنك فعلها وإعادة ترتيبها في التقويم.

يمكن كتابة المهام مع إمكانية سحبها وإسقاطها لاحقًا في قوائم أخرى ويقوم التطبيق ينقل المهمة تلقائياً إلى اليوم التالي في حال عدم إنجازها في الموعد. يدعم TeuxDeux مشاركة التطبيق بين ما يصل إلى 6 أفراد من الفريق بالإضافة إلى إمكانية تنزيل القوائم الخاصة بك في أي وقت.

• Any.do:

يعد هذا التطبيق أحد أسهل التطبيقات لإنشاء مهامك وإدارتها وهو يتألف من مجلدات المهام والمهام الفرعية البسيطة التي تساعد في الإنشاء السريع للمهام وفحصها عند الانتهاء كما يأتي بخيار سحب وإفلات سهل للملفات.

من ميزات التطبيق هي ميزة إدخال الصوت الأمر الذي يوفر وقت كتابة قوائم مهام طويلة والتعويض بالتحدث والتسجيل.

كما لاحظنا من قامة أهم تطبيقات إدارة المهام فإن هذه التطبيقات ذات فوائد كثيرة وتساعد تأدية كميات أعمال ومهام كبيرة بطريقة سلسة ومنظمة وهنا يجب على الفريق بأكمله العمل بروح واحدة لتحقيق إنتاجية وفعالية أكبر.

تابعنا على انستغرام

اقرأ أيضاً ماهي أهم تطبيقات محبي القراءة في 2021